De hulpverlening bij gezinnen waarvan een melding bij het advies- en
meldpunt kindermishandeling (amk) was binnengekomen is nu binnen dertig dagen op
gang gekomen. Dat was vóór de toepassing van de doorbraakmethode zeventig dagen.
De toegangsteams van de bureaus jeugdzorg deden er soms 260 dagen over voor er
een indicatiebesluit lag. Nu kan dat binnen veertien dagen. Dat zijn de concrete
resultaten van de doorbraakmethode, die negen teams bij bureaus jeugdzorg en de
amk’s in de provincies Flevoland, Groningen en Overijssel. De resultaten werden
tijdens een jeugdzorgmanifestatie op 6 juni in Amersfoort gepresenteerd.
Eigen werkproces doorlichten
De methode houdt in dat multidisciplinaire teams hun eigen werkproces
doorlichten en aan de hand van good practices concrete doelen formuleren om stap
voor stap het werk voor cliënten te verbeteren. In de ziekenhuizen zijn met deze
methode al grote successen behaald om de wachtlijsten te verkorten. Ook voor de
jeugdzorg werkt het dus.
Caseload omlaag
Het is een voordeel als de nieuwe manier van werken begint als er geen
wachtlijsten meer zijn, benadrukt Ruth Oortgiesen, projectmedewerker ‘Doorbraak
in de jeugdzorg’ van het NIZW. Niettemin blijken een aantal teams met de
doorbraakmethode hun wachtlijsten te hebben ingelopen. ‘Ook moet de caseload van
medewerkers laag gehouden worden en moeten er genoeg momenten voor overleg met
de leidinggevende ingepland staan. Met de doorbraakmethode neem je het
logistieke werkproces onder de loep en dan blijkt dat de professional zich beter
met een ding tegelijk bezig kan houden, dan twintig cliënten tegelijkertijd te
behandelen.’
Zo bleek het bijvoorbeeld veel efficiënter om het verslag van een
gezinsgesprek direct daaropvolgend te schrijven. Ruth Oortgiesen: ‘Dat vergt dan
wel afspraken met collega’s en secretariaat dat je even niet gestoord moet
worden.’
Financiering
De financieringsstructuur in de jeugdzorg gooit roet in de efficiëntie van
de werkmethode. Omdat de overheid de wachtlijsten betaald; wie lange
wachtlijsten heeft, krijgt het meeste geld. Dat probleem werd tijdens het
jeugdzorgcongres door het ministerie van VWS en door de provincies erkend.
Vertegenwoordigers van beide overheden zegden toe naar een andere
financieringsstructuur te kijken. Het ministerie van VWS stelt 750.000 euro ter
beschikking om de doorbraakmethode bij bjz elders in het land toe te
passen.